如果想影印成本一直保持較低水平，黑白多功能 影印機可能是理想的解決方案。這款多功能影印機具備 IT 解決方案，能處理日常各類型文件，又能控制影印成本。
許多黑白多功能影印機都配備完善，除了有雙面打印功能外，減少紙張用量，還可以保持高速的影印效率。 除了價格實惠之外，這款影印機打印出來的都是高質量文件。同時，這款影印機的 IT 解決方案為使用者提供了更多便利，這樣用戶就不用花太多時間處理技術問題，反而可以將更多時間放在生產上。IT 解決方案提供快速設置功能，用戶可以通過傳統的連接選項（例如 USB）與電腦進行連接，或通過 LAN 線或無線連接選項與電腦進行連接。
黑白多功能影印機輕盈小巧，價錢合理，所以非常適合企業使用。普通家庭或在家工作人士都可以選擇這款影印機，使影印體驗更合經濟原則。傳統的家庭辦公室比辦公室消耗紙張更少，因此節省紙張的好處對這種類型的用戶可能不太重要。不過，這款影印機勝在可以提供高質量的打印，單憑這一點已經物有所值。再者，這款影印機的碳粉盒價錢合理，使用成本不會太昂貴。這部影印機的打印速度可達 200 PPM，即每小時可以打印 12,000 頁。